Funciones Generales

 

Coadyuvar, con la Dirección Ejecutiva, en la dirección, planeación, coordinación y evaluación de los departamentos cuya gestión se enmarca en el proceso administrativo. Asimismo, integrar su gestión para un aprovechamiento racional de los recursos asignados, con una visión clara de los objetivos institucionales y establecer, con la participación de los jefes de su área, principios operativos comunes que orienten los esfuerzos hacia la misión institucional.

 

 

Específicas

 

·         Planear, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la gestión de los departamentos del área administrativa.

 

·         Coordinar e integrar las diferentes funciones, actividades y procedimientos de trabajo de los departamentos del área administrativa, para que se realicen de manera armónica, fluida y eficiente.

 

·         Identificar y remover los obstáculos y problemas departamentales que impidan el cumplimiento de una gestión fluida y eficaz.

 

·         Realizar reuniones periódicas de coordinación con los jerarcas de los departamentos, con el fin de establecer los más eficientes mecanismos de coordinación y ejecución de las funciones y actividades del área administrativa.

 

·         Ejecutar las políticas institucionales que le dicte el jerarca de la institución y por delegación del superior inmediato.

 

·         Ejecutar su gestión administrativa conjuntamente con la División Legislativa.

 

·         Conocer, aprobar o improbar las modificaciones a la estructura interna de los departamentos de su área.

 

·         Reubicar, en forma temporal, el personal de los departamentos, según lo demande la carga de trabajo de cada uno de ellos, así como autorizar los movimientos interdepartamentales del personal, de común acuerdo con los jerarcas de cada departamento.

 

·         Realizar estudios periódicos de evaluación sobre el cumplimiento de los objetivos de la gestión institucional en cada departamento y área; así como formular anualmente y en colaboración con los jefes de Departamento, el presupuesto y los planes de trabajo de los diferentes departamentos de su área.

 

·         Coordinar con el personal subalterno el cumplimiento de la normativa jurídica que rige el ámbito de su competencia.

 

·         Mantener controles permanentes sobre el cumplimiento de los planes y programas a cargo de los departamentos a su cargo.

 

·         Brindar asesoría y apoyo al Directorio Legislativo, de acuerdo con el ordenamiento jurídico.

 

·         Asistir a las sesiones del Directorio Legislativo con derecho de voz, pero no de voto, cuando la naturaleza de los asuntos que se conozcan así lo requieran.

 

·         Conocer y recomendar los movimientos de personal que se realicen en el área respectiva.

 

·         Velar porque las instancias correspondientes brinden la adecuada atención a las necesidades de la Institución.

 

·         Establecer mecanismos para simplificar, sistematizar y automatizar los procedimientos de la gestión administrativa de la Asamblea Legislativa.

 

·         Supervisar que las diferentes unidades administrativas de la Institución cumplan con las normas y los reglamentos, las directrices y las políticas establecidas.

 

·         Evaluar, anualmente, el desempeño de las jefaturas de departamento de su área de gestión.

 

·         Cualquiera otra específica de su área, que le delegue el Directorio Legislativo o el Director Ejecutivo.