El Departamento de Recursos Humanos depende jerárquicamente de la División Administrativa y posee la siguiente estructura interna:

 Área de Gestión de Administración de Salarios

 Unidad de Reconocimientos  

Analizar, resolver o recomendar a los órganos superiores, cuando proceda, las modificaciones salariales pertinentes, que se originan por el reconocimiento de sobresueldos, tales como: antigüedad (aumentos anuales y quinquenios), dedicación exclusiva o prohibición para el ejercicio profesional, grado o carrera profesional, tiempo extraordinario, etc.

Mantener actualizados, informar y orientar a los servidores interesados, así como a los jerarcas superiores, sobre los procedimientos, requisitos técnicos y disposiciones normativas, que deben observarse al reconocer y otorgar los diversos sobresueldos.  

Tramitar lo pertinente y llevar el control sobre la asistencia, disfrute de vacaciones y licencias de los empleados de la Institución.  

Realizar los estudios y elaborar los informes o resoluciones correspondientes para las liquidaciones originadas por los ceses de los servidores, que deben ser firmadas por el Directorio Legislativo.

Unidad de Aplicaciones  

Formular y ejecutar los pagos salariales que se originan por los diversos movimientos de personal, dispuestos por el Directorio Legislativo y otros órganos competentes, tales como: nombramientos en propiedad, nombramientos interinos, prórrogas de nombramientos, reasignaciones, ascensos, recargos de funciones, ceses, licencias o permisos, etc.  

Aplicar las variaciones y modificaciones salariales que resulten del reconocimiento de los distintos sobresueldos vigentes en la Asamblea Legislativa.  

Coordinar lo propio con las oficinas competentes, tanto internas como externas (Dirección General de Informática y de Presupuesto Nacional - Ministerio de Hacienda), para la aplicación de las revaloraciones generales, ordinarias y extraordinarias, y formular los “índices salariales” respectivos; así como el seguimiento y control de los diversos trámites salariales originados por movimientos particulares de los servidores de la Institución.  

Coordinar y verificar el registro de las acciones de personal con la oficina correspondiente y la Dirección General de Informática del Ministerio de Hacienda.  

Tramitar y coordinar con las oficinas pertinentes (Dirección de Informática, Presupuesto Nacional y Tesorería Nacional) la recuperación de las sumas giradas y pagadas de más, concretando los arreglos de pago que resulten procedentes.  

Formular el presupuesto anual, para atender los requerimientos salariales de los servidores de la Asamblea Legislativa.

Confeccionar y mantener actualizada la relación de puestos de la Asamblea Legislativa. Mantener actualizado el registro “maestro” de los empleados de la Institución.  

Atender las consultas de los servidores interesados, de las autoridades superiores y demás personas, relativas a las retribuciones, tanto totales como parciales, generales o individuales, de los empleados de la Asamblea Legislativa, y elaborar los diversos informes que se solicitan al respecto.

Área de Gestión de Recursos Humanos  

Unidad de Reclutamiento, Selección y Desarrollo

Tramitar los concursos internos y externos que decida el Directorio Legislativo. Promover interna y externamente los concursos precitados. Recibir, revisar y clasificar la documentación presentada por los oferentes de cada concurso. Coordinar con el Servicio Civil los asuntos que correspondan en materia de concursos.  

Mantener un registro de elegibles para los diferentes puestos. Tramitar la entrega y captación de ofertas de servicios. Preparar y efectuar las pruebas de idoneidad, cuando corresponda.  

Preparar las nóminas o ternas, de conformidad con los criterios de selección, y remitirlas al Directorio Legislativo para la escogencia correspondiente. Comunicar a los oferentes el resultado de la participación.  

Solicitar a las personas seleccionadas para los puestos, la documentación correspondiente, de conformidad con la normativa y la reglamentación establecida en la Asamblea.  

Preparar y llevar a cabo el proceso de inducción del nuevo funcionario. Coordinar, con el Departamento de Servicios de Salud, las pruebas a que deben someterse los nuevos funcionarios.  

Coordinar, con otras instituciones públicas, el requerimiento de información del oferente, sobre aspectos judiciales, tiempo servido, prohibiciones, estudios, referencias, etc.  

Coordinar, con la Unidad de Clasificación y Valoración, lo referente a requisitos, equivalencia y otros rasgos concernientes a cada puesto.

Unidad de Clasificación y Valoración

Efectuar estudios sobre reasignaciones, asignaciones, clasificación de puestos y reestructuración de puestos, de conformidad con los reglamentos y las normativas existentes.  

Realizar estudios de tipo salarial, solicitados por el Directorio Legislativo. Establecer la estructura de remuneraciones y modificaciones salariales. Preparar las resoluciones sobre reasignaciones, reclasificaciones, asignaciones y la reestructuración de los puestos de la Institución.  

Preparar estudios sobre incentivos solicitados por el Directorio o los empleados, y recomendar lo pertinente. Efectuar estudios sobre evaluación del desempeño de los servidores de la Institución. Organizar y preparar estudios sobre tareas y productividad.  

Tramitar traslados de puestos de otras instituciones del Estado a la Asamblea Legislativa y viceversa.

Unidad de Capacitación  

Efectuar estudios y diagnósticos, con el fin de determinar las necesidades de capacitación del personal de la Asamblea.  

Coordinar con entidades estatales y de enseñanza superior, la realización de cursos, seminarios, talleres, charlas, foros y otros.  

Formular los objetivos, planes y programas de capacitación de la Institución.  

Establecer modelos e instrumentos adecuados para la evaluación de los programas y cursos de capacitación.  

Dar seguimiento a las acciones y a los programas de capacitación que se realizan.  

Coordinar el trámite de licencias para la formación o capacitación, así como los contratos correspondientes.  

Dirigir y definir la preparación de materiales didácticos y de equipos audiovisuales que se utilizarán en los cursos.  

Contribuir, con los responsables de los departamentos, con los procesos de cambio que se ameriten.  

Formar parte de la Comisión de Becas y darle asesoramiento en materias de su competencia.  

Otras labores propias de la Unidad.

Área de Gestión Administrativa  

Unidad de Secretaría y Recepción  

Recibir, distribuir y despachar la correspondencia del Departamento. Atender al y las consultas telefónicas y al público. Confeccionar constancias y certificaciones solicitadas por los servidores. Anotar la correspondencia del Departamento. Llevar el archivo de la documentación del Departamento. Transcribir los acuerdos.  

Extender los carnés de identificación de los servidores. Gestionar ante la Caja Costarricense de Seguro Social, distribuir las órdenes patronales y confeccionar las provisionales. Gestionar y distribuir las boletas de devolución del ahorro obligatorio del Banco Popular. Controlar el presupuesto (útiles, materiales y equipo) asignado al Departamento. Otras labores propias de la Unidad.

Unidad de Archivo de Expedientes  

Clasificar y ordenar alfabética y cronológicamente los documentos recibidos, con el fin de actualizar los expedientes, tanto para empleados activos como inactivos.  

Depurar los documentos de expedientes activos, inactivos y pasivos.  

Confrontar títulos y certificaciones originales contra copias.  

Foliar expedientes, cuando es solicitado por algún departamento de la Institución o entidad gubernamental.  

Reparar expedientes en mal estado.  

Atender consultas personales o telefónicas.

 Confeccionar constancias para los funcionarios, ex funcionarios y pensionados, relativas a: nombramientos, tiempo laborado, anualidades, desglose del salario, tiempo extra laborado, deducciones de cooperativas, becas, impuesto de renta, salarios devengados, para la Caja Costarricense de Seguro Social, por pago de prestaciones, movilidad laboral, solicitud de visa, permisos para portar arma, disfrute de permisos con goce o sin goce de salario, desglose de notas de calificaciones, entre otras.