Organización Asamblea Legislativa

Departamento

Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo

Descripción

Presentación

El Departamento difunde la amplia variedad de actividades que a diario lleva a cabo la Asamblea Legislativa, de tal forma que actúa conforme al principio de publicidad de la ley de mantener informada a la población acerca del estado de los procesos parlamentarios.

El Departamento asume plenamente la responsabilidad de propiciar la comunicación en la Asamblea Legislativa, tanto en dirección al interior de la institución como hacia fuera, para la población en general.

Estos procesos de comunicación se dan en nuestro equipo de trabajo dentro de principios democráticos básicos, donde sobresalen los valores de la transparencia, el civismo, la veracidad, la sensibilidad, la creatividad, la honestidad y la racionalidad. Renovamos ante los nuevos representantes de la patria nuestro compromiso de continuar fortaleciendo nuestro trabajo de abnegado servicio en favor del engrandecimiento de la vida parlamentaria y de la Patria.

Nuestra Misión

Propiciar y mantener una comunicación de excelencia, intra y extra institucional, relacionada con la gestión parlamentaria y de control político que realiza la Asamblea Legislativa, para cumplir con su responsabilidad social.

Nuestra Visión

Ser la unidad operativa encargada de brindar productos y servicios de excelencia, acordes con los adelantos tecnológicos, en el campo integral de la comunicación.

Funciones del Departamento

Generales

Lograr una comunicación eficaz y eficiente de la Institución con la Sociedad, para apoyar el proceso de formación de la Ley y el ejercicio de las demás funciones que la Constitución

Política atribuye a la Asamblea Legislativa. Apoyar la labor del personal legislativo y los diputados, brindándoles información institucional del quehacer parlamentario y atendiendo diversos requerimientos administrativos propios del departamento.

Específicas

Informar a la comunidad nacional el acontecer legislativo diario con el fin de proyectar la labor parlamentaria.

Informar al personal legislativo y diputados sobre el quehacer parlamentario, institucional e internacional, con el fin de que obtengan información ágil y oportuna.

Atender de manera oportuna los diferentes requerimientos solicitados de carácter administrativo que se le han asignado al departamento, con el fin de apoyar la labor de los diputados, de las unidades orgánicas institucionales y la de los funcionarios legislativos.

Estructura Interna

Dependencia y estuctura interna:

El Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo depende jerárquicamente de la

Dirección Ejecutiva.

Estructura

El departamento está integrado por la Dirección y las siguientes áreas sustantivas:

Área de Televisión y Radio

Es la responsable de desarrollar el proceso de producción de programas de radio y televisión,

mediante las siguientes funciones específicas:

Apoyar la producción y transmisión de videos y de radio de los diputados, fracciones y a las oficinas de prensa de las fracciones políticas.
Apoyar la grabación, edición, producción y transmisión por radio y televisión de las sesiones del Plenario Legislativo y Comisiones con Potestad Legislativa Plenas, así como las actividades especiales que organicen las señoras diputados y los señores diputados en los salones de Ex Presidentes de la República, Beneméritos de la Patria, Próceres, Ex Presidentes de la Asamblea Legislativa y fuera de la institucional cuando el Directorio Legislativo así lo autorice.
Colocar en los portales de Facebook y Twitter el programa de radio, así como las notas del canal en Youtube “parlamentocr
Diseñar, proponer y ejecutar instrumentos de evaluación sobre productos y servicios para con ello lograr un servicio de calidad eficiente y eficaz. Esta medición se hace a nivel interno y externo.
Enviar el material de radio y televisión a las emisoras de radio y canales de televisión nacionales y regionales
Producción, grabación y edición de cuñas para radio y televisión sobre procesos legislativos, historia y funciones de la Asamblea Legislativa.
Producir diversos programas radiofónicos y programas televisivos, así como entrevistas de fondo, debates, mesas redondas y programas especiales.
Transmitir y supervisar la señal televisiva por cable e internet, así como la grabación digital de las sesiones del Plenario y comisiones, así como construir un acervo de video histórico/ cultural, mantener actualizada el área de biblioteca de audios y biblioteca de videos del portal legislativo.

Área de Prensa Institucional

Es la responsable de desarrollar el proceso de coordinación y elaboración de prensa institucional, mediante las siguientes funciones específicas:

Colaborar en la atención de las conferencias de prensa de los miembros del Directorio.
Atender las actividades y las comisiones para elaborar notas de prensa con el respectivo audio.
Coordinar el monitoreo de noticias prensa escrita, medios digitales, televisión y radio.
Coordinar la elaboración de diversos productos informativos como el boletín, la agenda y el reporte semanal y su envió por correo electrónico a los medios de comunicación nacional, internacional, alternativos, empresas de asesorías, instituciones nacionales e internacionales, organizaciones sociales, entre otras, sectorizando y regionalizando la información
Actualizar, contantemente, el perfil de la Asamblea Legislativa en las redes sociales (Facebook y Twitter) para informar a la población de las actividades de la institución así como el trabajo desarrollado en las diferentes comisiones y el plenario,
Diseñar, proponer y ejecutar instrumentos de evaluación sobre productos y servicios para con ello lograr un servicio de calidad eficiente y eficaz. Esta medición se hace a nivel interno y externo.
Mantener actualizado el Portal Legislativo con toda la información noticiosa.
Proponer, editar y dar seguimiento a la producción de publicaciones sobre la labor legislativa (tales como libros, folletos, monografías, desplegables, boletines, carteles y anuncios en los medios de comunicación colectiva solicitados por el Directorio y la Dirección Ejecutiva).
Supervisar la continuidad y el enriquecimiento de la edición de la Revista Parlamentaria, participando activamente en su preparación (edición y revisión).

Área de Protocolo

Es la responsable de desarrollar el proceso de administración, organización y control de actos,

actividades oficiales, culturales, académicas y protocolarias mediante las siguientes funciones

específicas:

Coordinar con la Presidencia y la Dirección Ejecutiva lo relacionado con la planificación, ejecución y atención de todos los actos y actividades oficiales, culturales, académicas y sociales que se programen en la Asamblea Legislativa.
Apoyar con equipo audiovisual y coordinar con el Departamento de Servicios Parlamentarios la grabación y el sonido de las actividades organizadas por la Asamblea Legislativa, así como la labor de los diputados en la promoción de sus proyectos de ley.
Brindar asesoramiento y velar porque se cumplan las políticas emitidas en materia protocolaria, organizativa y de comunicación en la Asamblea Legislativa.
Coordinar con la Proveeduría lo correspondiente a contrataciones de servicios y equipos y otras materias de su competencia.
Establecer mecanismos internos de comunicación y organizar actividades sociales y recreativas de diversa naturaleza para fomentar la solidaridad entre los funcionarios legislativos.
Llevar el registro, adquisición, control, mantenimiento y seguro de las obras de arte que se encuentran en la Asamblea Legislativa, propias o en calidad de préstamo, así como programar lo necesario para el montaje de exposiciones
Organizar todos los detalles para el recibimiento y atención de las personalidades que visitan la Asamblea Legislativa, así como los actos oficiales de los Parlamentos Latinoamericano, Centroamericano, Europeo y Mundial, FOPREL e ICEL, que se realicen en el país.
Planificar e implementar campañas preventivas y correctivas que contribuyan a mejorar las relaciones entre el público y la Asamblea Legislativa.
Promover la participación ciudadana y atender a estudiantes nacionales y extranjeros, turistas y público en general que visite la Asamblea Legislativa. Ser el enlace, en la materia de su especialidad, entre la Asamblea Legislativa y las embajadas, los consulados y las misiones internacionales acreditados en Costa Rica, y mantener coordinación permanente con la Cancillería, el cuerpo diplomático y los organismos internacionales acreditados en el país.
Tramitar el uso del Salón Diplomático, así como la elaboración y revalidación de pasaportes diplomáticos y de servicio, así como visas de entrada y salida.
Fotografiar todas las actividades que organice la Asamblea Legislativa, tales como conferencias, seminarios, debates, mesas redondas y otras, dentro y fuera de la institucional cuando el Directorio Legislativo lo autorice. Así como atender las solicitudes de los diputados, las oficinas de prensa de las fracciones y los periodistas.
Llevar al día un archivo digital de las fotografías, en carpetas claramente identificadas y elaborar los álbumes correspondientes.
Diseñar, proponer y ejecutar instrumentos de evaluación sobre productos y servicios para con ello lograr un servicio de calidad eficiente y eficaz. Esta medición se hace a nivel interno y externo.
Diseñar y mantener actualizado el libro de marca Institucional.

Área del Portal Legislativo

Es la responsable de desarrollar el proceso de administración del portal legislativo, mediante

las siguientes funciones específicas:

Dar información que soporte el proceso de toma de decisiones, mejorar los medios de consulta Legislativa e integrar información que está dispersa a nivel institucional.
Desarrollar el portal con los servicios interactivos de información y aplicaciones para que responda con un diseño adecuado a las expectativas institucionales y de los ciudadanos para que sirva como medio de retroalimentación a la labor legislativa.
Desarrollar la intranet institucional para lograr un mayor aprovechamiento de la productividad institucional con la correspondiente seguridad en el acceso y confiabilidad en la información residente, con el fin de lograr una mayor integración de los procesos, información y una cultura de colaboración e intercambio en los usuarios.
Diseñar, proponer y ejecutar instrumentos de evaluación sobre productos y servicios para con ello lograr un servicio de calidad eficiente y eficaz. Esta medición se hace a nivel interno y externo.
Ofrecer un medio de comunicación interactivo para publicar información referencial y documental sobre la labor parlamentaria.
Identificar las necesidades de información y los servicios parlamentarios requeridos por la sociedad costarricense.
Proveer un “hábitat digital” para las diferentes áreas institucionales y parlamentarias incorporando la tecnología Web dentro del contexto y marco organizacional institucional.
Promocionar una imagen de un parlamento amigable, accesible, de gestión administrativa eficiente e impulsar el valor pertenencia dentro de la sociedad costarricense.

Órgano

2. Dirección Ejecutiva

División

Vínculo detalle

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Datos adjuntos