PRESENTACIÓN

El Departamento difunde la amplia variedad de actividades que a diario lleva a cabo la Asamblea Legislativa, de tal forma que actúa conforme al principio de publicidad de la ley de mantener informada a la población acerca del estado de los procesos parlamentarios.

El Departamento asume plenamente la responsabilidad de propiciar la comunicación en la Asamblea Legislativa, tanto en dirección al interior de la institución como hacia fuera, para la población en general.

Estos procesos de comunicación se dan en nuestro equipo de trabajo dentro de principios democráticos básicos, donde sobresalen los valores de la transparencia, el civismo, la veracidad, la sensibilidad, la creatividad, la honestidad y la racionalidad. Renovamos ante los nuevos representantes de la patria nuestro compromiso de continuar fortaleciendo nuestro trabajo de abnegado servicio en favor del engrandecimiento de la vida parlamentaria y de la Patria.

NUESTRA MISIÓN

Propiciamos y mantenemos una comunicación de excelencia, intra y extra institucional, relacionada con la gestión parlamentaria y de control político que realiza la Asamblea Legislativa, para cumplir con su responsabilidad social.

Nuestra visión

Nos mantendremos como el eje fundamental de excelencia para la Asamblea Legislativa en el campo de la comunicación.

OBJETIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO

Estableceremos sistemas de comunicación que permitan proyectar objetivamente el quehacer parlamentario y de control político para lograr el posicionamiento de la Asamblea Legislativa en la comunidad como una organización que propicia el bienestar de los habitantes del país.

Qué hacemos

Nuestras principales actividades son:

Organizar las actividades oficiales y no oficiales del Poder Legislativo velando por el cumplimiento de las normas protocolarias, que establece el Ceremonial Protocolar de la Asamblea Legislativa.

Colaborar con el principio de difusión de publicidad de la ley mediante la divulgación de la actividad parlamentaria,  tanto por los medios tradicionales periodísticos (prensa, radio y televisión) así como por los instrumentos que permiten las nuevas tecnologías y la internet.

Elaborar todo el proceso de edición, corrección, reelaboración y de estrecha vigilancia de la impresión de todas aquellas publicaciones que autorice ejecutar el Directorio Legislativo.

Realizar los trámites de confección y revalidación de pasaportes diplomáticos, de servicio, visas de entrada y salida del país y uso del Salón Diplomático.

Área  de RELACIONES  PÚBLICAS  Y  PROTOCOLO

Organización, planificación y control de actos oficiales, actividades académicas, culturales, sociales y de extensión.

Atención de visitas a la Asamblea Legislativa de estudiantes (de cuarto grado de primaria en adelante), tanto nacionales como extranjeros.

Entrega de documentos, entre ellos, las listas oficiales del Poder Legislativo (diputados por provincia, por partido político, integración de comisiones e integración del Directorio Legislativo).

 Procedimientos:

Actividades: Se debe presentar la solicitud por escrito especificando detalles del evento, la cual se elevará a conocimiento de la Dirección Ejecutiva, que definirá si le da el visto bueno o la remite al Directorio Legislativo para su aprobación. Para asignar el respectivo salón la carta debe indicar: tipo de acto, fecha, hora, número de participantes y necesidades técnicas.

Visita de estudiantes: Hacer la solicitud personal, por teléfono o escrito para concertar la respectiva cita.

Unidad  de ASUNTOS  INTERNACIONALES

Llevar un directorio diplomático de embajadas y consulados de Costa Rica en el exterior y de los representantes acreditados en el país.

Atender o canalizar las solicitudes de información que presenten los representantes diplomáticos acreditados en Costa Rica o los organismos internacionales.

Para trámites de gestiones diplomáticas, se debe presentar la solicitud con 24 horas de anticipación especificando si es para ingreso o salida del país, fecha, hora y línea aérea, así como el número de placa del vehículo que ingresará al parqueo especial del Aeropuerto.

Tramitar el uso del Salón Diplomático del Aeropuerto Juan Santamaría: el uso del salón es exclusivo para las personas que tienen pasaporte diplomático (diputados y sus familiares en primer grado de consanguinidad).

Tramitar y revalidar pasaportes diplomáticos y de servicio, y visas de entrada y salida.

 Procedimientos:

Pasaporte diplomático (diputados, cónyuge e hijos menores de 25 años): fotocopia de la cédula por ambos lados, tres fotografías tamaño pasaporte, certificado de matrimonio en caso del cónyuge. Menores de edad: constancia de nacimiento y tres fotografías tamaño pasaporte.

Pasaporte de servicio (funcionarios legislativos en misión oficial): acuerdo del Directorio Legislativo, fotocopia de la cédula por ambos lados, 300 colones para timbres y tres fotografías tamaño pasaporte.

Trámite de visa de ingreso y salida: cada país tiene sus especificaciones.

Credenciales para los diputados: fotocopia de la cédula por ambos lados, fotocopia de la licencia para conducir y dos fotografías tamaño pasaporte.

En caso de robo o pérdida: presentar denuncia ante el Organismo de Investigación Judicial (OIJ) y los documentos antes señalados.

Área  de PRENSA  INSTITUCIONAL

Página Web. Esta  es la página en Internet de la Asamblea Legislativa, que se actualiza constantemente con información legislativa, de carácter histórico, la estructura administrativa, integración de comisiones, fracciones, diputados, proyectos de ley y las leyes más recientes. Contiene el Reglamento de la Asamblea y la Constitución Política.

Boletines. Todos los días se elaboran diversos boletines con información sobre la labor de la institución, el Plenario, las comisiones legislativas y las conferencias de prensa

Informe de Comisiones. Consiste en un resumen de los principales temas abordados por las señoras Diputadas y los señores Diputados en la distintas Comisiones, que funcionan en la Asamblea.

Agenda Semanal. Contiene la programación de las comisiones y actividades que se realizarán en la institución cada semana.

Reporte semanal. Se resume la labor legislativa durante la semana y se envía por correo electrónico a instituciones, organizaciones, ministerios y embajadas.

Portal Plenario. Coordina el contenido de los servicios que reciben los diputados en el plenario por medio de la red.

Respaldo logístico para las conferencias de prensa.

Unidad  de MONITOREO

Monitoreo: se resumen las noticias radiofónicas y televisivas que los medios dan a conocer sobre la actualidad nacional e internacional.

Reproducción de vídeos y audios de los telenoticieros y programas de radio.

Unidad  de RADIO Y TELEVISIÓN

Micros de radio. Semanalmente se elaboran microprogramas de radio sobre la labor legislativa y se envían a las emisoras de radio rurales.

Apoyo en la producción de programas de radio de los señores diputados y las señoras diputadas.

Transmisión de las sesiones. Las sesiones del Plenario se pueden escuchar por Radio Nacional (101.5 FM y 590 AM). Por cable AMNET se puede seguir la sesión Plenaria en canal 26.

Servicio de fotografía digital.

Unidad  de PUBLICACIONES

Prepara, Edita y corrige los textos que aparecerán en la Revista Parlamentaria y otras publicaciones de la Asamblea Legislativa.

Procedimientos:

Contar con el aval del Consejo Editorial de la Institución para toda publicación.

Ofrecer para su publicación textos o temas por desarrollar que se refieran al funcionamiento del Parlamento, a la generación de doctrina jurídica, a la modificación de las leyes y a la vida política del país o el mundo.

Teléfonos:

Dirección:

243- 2546

243-2545

fax 243 - 2551

Subdirección

243-2042

Área de Relaciones Públicas y Protocolo

243-2618

243-2622

243-2547

243-2549

Unidad  de Asuntos Internacionales

243-2548

Área  de Prensa Institucional

243-2599

243-2550

243-2042

Unidad  de Monitoreo

243-2585

243-2599

Unidad  de Radio y Televisión

243-2585

243-2615

Unidad  de Publicaciones

243-2596