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República de Costa Rica

Procesos administrativos

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Unidad administradora del proyecto y contrataciones

 

  1. 1.   ¿Qué es la Unidad Administradora de Proyectos?

    Los fideicomisos de obra pública cuentan con una Unidad Administradora del Proyecto (UAP), que es la encargada de fungir como organización directora del proyecto, por lo que tiene bajo su responsabilidad realizar la contratación de los distintos proveedores que realizarán cada una de las obras que comprende el proyecto. 

    La UAP es un grupo multidisciplinario, experto en administrar, ejecutar y fiscalizar las obras. Sus miembros son independientes del  fideicomitente, fiduciario y grupo vinculado. Actúa en representación y bajo responsabilidad del fiduciario, de manera que se encarga de formalizar relaciones contractuales, hace pagos a proveedores, decide sobre la inversión de recursos, acuerda el plan de adquisición de bienes y lleva la contabilidad del proyecto.

     
  2. 2.   ¿Cuáles son las funciones de la UAP?

    En todos los fideicomisos de obra pública se contrata por concurso una Unidad Administradora del Proyecto (UAP), que funge como organización ejecutora, por lo que tiene bajo su responsabilidad realizar la contratación de los distintos proveedores que realizarán cada una de las obras que comprende el proyecto. 

    La UAP es un grupo multidisciplinario, experto en administrar, ejecutar y fiscalizar las obras. Sus miembros son independientes del  fideicomitente, fiduciario y grupo vinculado. Actúa en representación y bajo responsabilidad del fiduciario, de manera que se encarga de formalizar relaciones contractuales, hace pagos a proveedores, decide sobre la inversión de recursos, acuerda el plan de adquisición de bienes y lleva la contabilidad del proyecto.

     
  3. 3.   ¿Bajo que regulación realizarán las contrataciones para movimientos de tierra y construcción entre otros?

    El fideicomiso tiene un reglamento cuya finalidad es establecer y regular en forma específica los principios, postulados, deberes y atribuciones a que se someten los órganos y funcionarios del Banco de Costa Rica en su condición de Fiduciario y la UAP, para la contratación y de compra de bienes y servicios con cargo a los recursos financieros del Fideicomiso. 

    El Banco de Costa Rica en su condición de Fiduciario debe velar por la economía y eficiencia del proyecto, la calidad de los bienes y servicios contratados. 

    La UAP es la responsable de realizar todas las acciones necesarias para ejecutar el trámite, recomendación y autorización de pago de las contrataciones de los bienes y servicios, conforme al reglamento. 

    En el caso de las contrataciones para movimientos de tierra y construcción, se hará concurso de Ofertas por invitación en un periódico de circulación nacional, siempre y cuando la suma sea mayor a $1.000.000.  Si la suma es menor de esa cifra y superior a los $100.000, se hará por invitación a un mínimo de 3 empresas.

 

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