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Description
History
BACKGROUND OF THE LIBRARY “MONSEÑOR (MONSIGNOR) SANABRIA MARTINEZ”

The first record we have about the creation of a library for the Costa Rican legislators, is Law 166 of July 14, 1939, in which Congress authorized the Board to invest the sum of ¢ 5,000 (five thousand colones) in books in order to create a library.

Later, on September 21st, 1950 in the new Rules of Order, Management and Internal Discipline of the Legislative Assembly, through a motion subscribed by Mr. Carlos Elizondo, MP, Chapter XIV was included to rule the functions and duties of the Department of Archives and the Library. In 1952, under Agreement Nº 26 issued on November 28th, the Legislative Assembly authorized to buy the private library of the former President of the Republic, Mr. Cleto González Víquez for the use of legislators.

The first bibliographical records were made from February 1953, and in 1955, according to Article 75 and 76 of the Rules, the Library was created as a department separated from the Archive Department, and for the first time, it opened its doors to the public.

On June 6th, 1990, by an agreement issued by the Legislative Plenary, the Library was called Monseñor (Monsignor) Victor Manuel Sanabria Martínez (Meritorious Achievement Award). In 1993, by the Board Agreement Nº 39, the building called “Confetis” was acquired to establish the Parliamentary Library.

The legal basis is established by article 213 of the Rules, which defines the Library as a department “to serve parliamentarians and employees of the Legislative Assembly “in their tasks. The rest of the governmental employees and the public in general may consult this archive and the library according to what the Internal Working Rules provides about the relationship of the administrative staff of the Assembly”. Besides, in article 216, an annual budget is provided to acquire books and documents which are considered relevant.

The library has been enriched and modernized with accurate bibliographical material that is consistent with the real needs of clients.

Besides this accuracy, new information technologies have been incorporated, they permitted the automation of its processes which started in 1993 with the design of the book data base, and then with the title magazine, and journal data bases. The automation also involved loans and returns of materials and client consultation.

The website of the library was created in 1998, which has been modified constantly to integrate new services of the library.

Currently, there are works to maintain and disclosure the virtual library as a meeting point between the library and the clients. It leads to a paperless document flow that favors the interactivity between the client and the staff that provides the service. This permits the projection of the parliamentary service that transcends our borders and that is now global.

In 1994, the Statistics Information Center was created by a Board agreement (issued in session December 9th, 1992), so it became another area of this Department.

In 2002, the Documentation and Legislative Research Center was created (Board agreement, issued in session No. 20-2002, September 24, 2002), now called the Legislative Research Center (CEDIL). The purpose with these centers is to contribute to strengthen the services provided in the Library.

The launch of the legislative web portal allows to answer all clients’ inquires about the Library’s services and products in real time. Besides, this new tool opens a larger space for the communication with clients.

Today, the Department of Library Services is made up of 4 areas:

1. Documentary and digital information development
2. Guidance for Clients and Services Management
3. The Legislative Research Center (CEDIL)
4. The Statistics Information Center.

 

Services

Services provided by the Department:

  • Room loans and home loans of materials (the home loans are only for the staff)
  • Inter library loans
  • Search of information in databases or in the internet
  • Bibliographies on request
  • Solved consulting services
  • Selective dissemination of information
  • Statistics research
  • Advice on presenting statistics data
  • Research on foreign legislation
  • Exhaustive research about issues requested
  • GLIN database
  • Legislative chronicle: it includes statistics information about bills, and laws passed, and so on.
  • Legislative web portal Catalog online
  • Permanent loan of materials to the legislative departments or basic reference libraries
  • Distribution of publications
  • National and international Exchange
  • Donations
  • International Treaties
  • Index Index of Laws and decrees
  • Parliamentary Digital Magazine
  • Annual Reports of Ministries and other publications
  • Newsletters

 

Contact

Address:
- Barrio Francisco Peralta: 8th. Avenue 33 Street, 200 meters East from Casa Italia
- From KFC San Pedro 200 meters east y 100 mters south. San José , Costa Rica

Schedule:
Monday to Thursday from 9 a.m. to 5:30 p.m.; Friday from 9 a.m. to 11:30 a.m.

Contacts:

Head of the Library
Edith Paniagua Hidalgo
Phone numbers: (506) 22432395- 22432394
Fax: (506) 22432775
E-mail: epaniagua@asamblea.go.cr

Documentary and Digital Information development
Chief: Orlando Delgado Quiros
Phone number: (506) 22432397
E-mail : odelgado@asamblea.go.cr

User Guidance and Service Management
Chief: Elizabeth Cruz Zais
Phone number: (506) 22432253
E-mail : ecruz@asamblea.go.cr

Legislative Research Center (CEDIL)
Chief: Isabel Zúñiga Quirós
Phone number: (506) 22432398
E-mail: iquiros@asamblea.go.cr

Statistics Information Center
Chief: María Elena Leandro Alfaro
Phone number: (506) 22432658
E-mail: meleandro@asamblea.go.cr

Este portal se actualiza diariamente